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1.
Présentation du logiciel
Tight VNC
VNC
(pour Virtual Network Computing) est un logiciel ouvert pour se
connecter à un ordinateur distant. Il permet de transmettre les
saisies au clavier ainsi que les clics de souris d'un ordinateur
à l'autre, à travers un réseau informatique.
Ce protocole a été initialement développé
dans les laboratoires AT&T de
Cambridge. Le code source du programme VNC original est open source
sous licence GNU/GPL, comme la plupart des variantes de VNC disponibles
aujourd'hui. Vous pouvez même distribuer ce
logiciel à vos stagiaires ou vos élèves sans
avertir qui que ce soit.
TightVNC est
une version
allégée de VNC qui va vous
permettre de prendre le contrôle de poste à distance
à partir d'un autre sous Windows 95/98/NT/2000/XP.
Le logiciel est constitué d'un serveur (server) et
d'un visualisateur
(viewer). Le serveur permet d'exporter l'affichage (display)
vers
d'autres postes, le visualisateur va pouvoir afficher l'écran
d'un serveur dans une fenêtre. C'est un formidable outil qui
permet
:
- de prendre le contrôle à distance
d'un autre ordinateur par un réseau local voire par le
réseau Internet ;
- de voir ce qu'il se passe sur un autre
ordinateur (sans en prendre forcément le contrôle) ;
- à plusieurs personnes de voir ce qu'il se
passe sur un même ordinateur.
Dans notre cas
précis, nous
allons utiliser TightVNC "à l'envers". En
effet, l'usage habituel consite à monter son propre écran
aux autres machines afin que les élèves puissent voir une
manipulation sur leur écran. Dans ce cas, les
élèves lance le visiualisateur sur leur machine pour se
connecter au serveur que le professeur aura ouvert sur sa machine.
Dans le cas inverse qui
est le
nôtre, c'est l'élève
qui devrait ouvrir le serveur pour laisser la possibilité au
documentaliste de se connecter sur son poste ; on comprend
tout de
suite que c'est assez contraignant et peu fiable en l'état. Nous
allons donc contourner la difficulté en gardant ce
schéma d'installation mais en automatisant le lancement du
serveur VNC et en cachant à l'élève l'icône
de gestion de TightVNC qui s'installe normalement dans la barre des
tâches.
Remarque : cela fonctionne très bien
sur les réseaux pédagogiques sous AurigePHP et
l'ét@blissement numérique.
2.
Installation du logiciel en 6
étapes
Etape
1 : téléchargement du logiciel complet
(en anglais et en français - 1,5 Mo)
Etape 2 :
installation du logiciel en anglais
-
Installation du serveur VNC
(TightVNC
Server) sur chaque machine élève et du client VNC
(TightVNC Viewer) uniquement sur le poste du documentaliste.
Lancer le fichier tightvnc_1.2.9_setup.exe.
Répondez
"OK" ou "Next" aux questions diverses et variées.
Le logiciel est installé dans le répertoire" C:\program
files\TightVNC".
-
Il n'est pas nécessaire de mettre des
icônes du groupe de programme TightVNC dans le "Menu
Démarrer", mais il faut installer le logiciel en tant que
service pour que les élèves ne puissent pas le
désactiver.
-
La petite icône en forme de V, dans la
barre des tâches  ,
vous confirme que le
serveur VNC est bien installé et en état de fonctionner.
Etape 3 :
traduction du logiciel
Etape 4 :
paramétrages
-
Paramétrer le serveur VNC selon vos
choix ; laisser les paramétrages par défaut si vous
n'avez pas d'idée sur la question.
-
Déterminer obligatoirement
le mot
de passe du serveur . Il est conseillé d'indiquer un mot de
passe simple (exemple : vnc).
Pour une facilité de gestion, ce sera le
même sur chaque machine du CDI sur laquelle est installée
un serveur VNC.
Etape 5 :
masquage de l'icône VNC de la barre des tâches
Il
est important de masquer l'icône du serveur VNC car
on peut facilement fermer le serveur en cliquant sur celle-ci. Si on
veut pouvoir surveiller les élèves, sans qu'ils pussent
interrompre le
serveur VNC, il faut agir sur la zone de notification qui
ne réagit évidemment pas de la même manière
en fonction de
la version de Windows.
 La zone
de notification, également applée System tray ou systray,
affiche des programmes qui sont à l'état
d'exécution comme un logiciel
anti-virus. Ceux-ci sont placés dans cette zone car ils sont
susceptibles de rester en exécution pendant toute la
durée
d'utilisation de l'ordinateur. De cette manière ils n'encombrent
pas
inutilement la zone centrale.
 Sous Windows 98 :
- On va modifier la
base de registre de la machine abritant le serveur VNC pour
empêcher que l'icône ne s'affiche dans la barre des
tâches afin que l'utilisateur ne puisse pas changer les
paramètres (en particulier le mot de passe) ou fermer le serveur
VNC.
- Lancer la commande Exécuter du Menu
Démarrer et saisir "regedit" ; une sorte
d'explorateur
apparaît.
Chercher le chemin suivant :
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\ORL\WinVNC3
- Sélectionner le chemin et cliquer dans la
partie droite pour créer une clé de type DWORD
intitulée "DisableTrayIcon" puis la mettre à 1
Remarque : en remettant cette clé
à zéro,
l'icône réapparaît, au prochain redémarrage
de la machine, et vous pouvez modifier vos paramétrages.
- Modifier la clé la clé DWORD "ConnectPriority"
pour la mettre à 0 (TightVNC n'acceptera pas les
connexions multiples).
- Redémarrez la machine et le tour est
joué.
 Pour
plus d'informations sur les restrictions à
apporter à la base de registre :
http://www.funix.org/fr/windows/main-windows.php?ref=vnc&page=menu
 Sous Windows XP :
- On
ne peut pas supprimer une icône de la zone de notification
par une clé
de la base de registre, mais on peut la masquer.
- Cliquer bouton-droit sur la barre du menu
démarrer ( donc pas sur le bouton démarrer, simplement
sur la barre )
- Selectionner "Propriétés"
- Dans l'onglet "Barre des tâches, cliquer
sur le bouton personnaliser ( présent en bas)
- Ensuite, tous les logiciels qui rajoutent
leurs icones sont présents.
Pour les masquer définitivement, selectionner dans l'onglet
comportement "Toujours masquer".
- Valider en cliquant sur OK
Une
méthode radicale sur : http://www.laboratoire-microsoft.org/t/17365/
Tout cela en images...
 Sous Windows Vista :
- On
ne peut pas supprimer une icône de la zone de notification
par une clé
de la base de registre, mais on peut la masquer.
- Depuis le menu démarrer, cliquer droit
dans
une zone vide → Propriétés.
- Dans la petite fenêtre
Propriétés de la
Barre des tâches et du menu Démarrer, cliquer sur le
bouton
Personnaliser…
- Dans
Personnaliser les icônes de notification, repérer
l’icône à cacher puis
sélectionner Masquer (en face de l’icône) dans
Comportement → OK.
Tout cela en images...
Etape
6 : prise
de contrôle d'un poste élève 
-
Lancer le raccourci du bureau de
"vncviewer.exe"
-
Renseigner le nom de l'hôte (ou
nom NETBIOS) de la machine (Panneau de
configuration>Réseau>TCP/IP>onglet DNS) ou l'adresse
IP de la machine dont vous souhaitez voir l'écran, puis le
mot de passe du serveur VNC.
Tout cela en images...
-
Vous êtes connecté à la
machine de l'élève et vous visionnez, dans une nouvelle
fenêtre, ce qu'il fait. Votre souris est prioritaire sur la
sienne.
Pour
plus d'informations sur l'utilisation de TightVNC :
http://www.framasoft.net/article1291.html
3.
Déclaration
à la CNIL
La Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés
(CNIL)
a pour mission
essentielle de protéger la vie privée et les
libertés individuelles ou publiques. Elle est chargée de
veiller au respect de la loi "Informatique et Libertés" qui lui
confie 5
missions.
Une
déclaration à
la CNIL est
nécessaire pour utiliser cet outil de prise de
contrôle de poste informatique au CDI, en vertu du respect
de la
protection des données personnelles.
Il faut, en effet, envoyer une
déclaration dite « normale », pour que son
utilisation se fasse dans un cadre légal. Puis, vous recevrez un
récépissé environ 2 mois après votre
envoi.
La CNIL demande de :
- signaler en Conseil d'Administration que ce
logiciel est utilisé dans le lycée afin que parents et
élèves soient informés ;
- mettre dans chaque salle une affiche
informant de
l’utilisation du logiciel.
Exemple d'affiche :
«
Les responsables du
réseau pédagogique du lycée disposent de moyens informatiques
destinés à vérifier que chaque élève
de cette salle est en situation d’apprentissage et non de loisir.
Ces informations sont destinées aux
personnes nommées ci-dessus et ne peuvent être
communiquées qu’aux responsables de l’administration de
l'établissement (Proviseur, Proviseur Adjoint). Elles pourront
être retenues contre l’élève, en cas de non-respect
des règles, pour d’éventuelles sanctions.»
Une
fois le
dispositif installé, vous devez obligatoirement avertir les élèves
qu'ils sont sous surveillance, au moment même de votre consultation de
leur activité personnelle.
Page réalisée
par
Stéphane FONTAINE
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